2.3. Funktionen und kleine Übersicht zu Videokonferenz-Tools

2.3.1. Funktionen für Videokonferenz-Tools

Wenn Videokonferenz-Tools für Online-Seminare genutzt werden, bieten diese u.a. folgende Möglichkeiten:

• Videobild und Audiozuschaltung

• Teilnehmerliste

• Chatbereich für den Austausch textlicher Kurzinformationen – an alle Beteiligten oder nur an einzelne. Kann auch für den Dateiaustausch genutzt werden.

• Emojis für schnelle bildhafte Rückmeldungen als Reaktionen

• Bildschirmfreigabe: entweder können nur Host/Moderator*innen und/oder auch alle Teilnehmenden eine Bildschirmfreigabe durchführen (Rechtefreigabe); Freigaben erfolgen für Bildschirm(e), auf im Hintergrund geöffnete Dateien und Programmanwendungen, auf mobile Endgeräte und oft auch auf ein Whiteboard

• Dateiaustausch – z.B. im Chatbereich

• Online-Whiteboard: dient der kollaborativen visuellen Zusammenarbeit in Echtzeit. Alle Beteiligten können darauf zugreifen und gemeinsam Notizen, Skizzen und Bemerkungen erstellen. Die Abspeicherung erfolgt als Screenshot in eine Bilddatei (jpg, png, pdf).

• Ggf. auch ein Texteditor (z. B. Etherpad in BigBlueButton) für eine gemeinsame, synchrone Texterfassung

Gruppenarbeit online ist möglich mit sogenannten Breakout-Räumen, die erstellt werden können, um die Gesamtgruppe in Kleingruppen zu unterteilen.

Wichtig: Nicht alle Videokonferenz-Tools verfügen über Breakout-Räume! Und nicht alle Breakout-Räume haben auch dieselben Funktionalitäten. Achten Sie bei der Auswahl des Tools darauf, welche Handlungsmöglichkeiten für Ihre Zwecke wichtig sind.

1. Unbegrenzte oder begrenzte Anzahl von Breakout-Räumen

2. Unbegrenzte oder begrenzter Anzahl von Teilnehmenden in den Gruppenräumen

3. Teilnehmende können automatisch, also durch ein Zufallsprinzip zugeordnet werden

4. Teilnehmende können direkt bestimmten Breakout-Räumen durch Host/Moderator*innen zugewiesen werden

5. Teilnehmende können nach Einrichtung von Breakout-Räumen selbst Ihren Gruppenraum wählen (diese Funktion steht nicht bei allen Systemen zur Verfügung)

6. Für die Dauer der Gruppenarbeit kann eine Zeit eingerichtet werden und ein Countdown, der rechtzeitig auf das Ende der Gruppenarbeitszeit hinweist

7. Host, Co-Host, Moderator*innen können den Breakout-Räumen beliebig beitreten

8. In den Breakout-Räumen stehen alle Funktionen des Systems genauso zur Verfügung, wie im gemeinsamen Meeting-Raum, wie z.B. Video und Audio, Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Chat, Dateiaustausch (steht nicht allen Systemen zur Verfügung)

Vor allem wenn Sie auftragsbezogen (z. B. auf Honorarbasis) arbeiten und ein vorgegebenes Videokonferenz-Tool nutzen, sollten Sie sich vorab genau informieren, welches System verwendet wird, um Ihren Unterricht entsprechend anzupassen.

2.3.2. Überblick zu einigen Videokonferenz-Tools

VK-Tool	PRO	KONTRA
BigBlueButton	­weist alle aufgeführten Funktionen auf ­DSGVO konform	muss gehostet werden benötigt leistungsstarke Server und stabiles, übertragungsstarkes Internet ­aktuelle leistungsfähige Computer beim Empfänger (sonst instabil) stabile Videobildübertragung bei < 20 Teilnehmenden ­begrenzte Anzahl von Breakout-Räumen
Jitsi	­Bei Hosting über deutsche Anbieter/Server ist es DSGVO konform kostenlos	­muss gehostet werden ­keine kollaborativen Tools keine Breakout-Räume ­benötigt leistungsstarke Server und stabiles, übertragungsstarkes Internet stabile Videobildübertragung bei < 16 Teilnehmenden
alfaview	deutscher Anbieter – DSGVO konform relativ stabil	Einschalten von TN-Liste oder Chat nur abwechselnd möglich für stabile Übertragung und vollem Funktionsumfang ist kostenpflichtige Version notwendig begrenzte Anzahl von Breakout-Räumen je nach Tarif bei Breakouträumen keine Zeiteinrichtung möglich – TN müssen selbstständig den Raum verlassen ­Jeder Nutzer muss ein eigenes Nutzerkonto anlegen
Zoom	­alle Funktionen außer einem Texteditor sehr leistungsfähig, stabil auch bei großer Teilnehmeranzahl; läuft mittlerweile über deutsche Server	eingeschränkt DSGVO konform es sei denn, Funktionseinschränkungen in den Einstellungen vornehmen und jegliche Speicherungen und Zugriffe auf der Zoom-Cloud deaktivieren Auftragsverarbeitungsvertrag gekoppelt mit kostenpflichtigem Account – kein separater Vertrag
Webex	­fast alle Funktionen sehr leistungsfähig relativ stabil bei großer Teilnehmer-Anzahl	kein Texteditor Breakout-Räume haben kein Whiteboard – wird durch Freistellen einer leeren Text- oder Bilddatei umgangen eingeschränkt DSGVO konform, es sei denn, Hosting mit entsprechendem Auftragsverarbeitungsvertrag über Telekom ­sonstige Sicherheitseinstellungen nicht so tiefgreifend, wie z.B. unter Zoom
Teams	fast alle Funktionen sehr leistungsfähig, relativ stabil	DSGVO konform nur mit Business-Plänen und Auftragsverarbeitungsvertrag werden kostenlose Accounts ohne Auftragsverarbeitungsvertrag genutzt – nicht DSGVO konform
GotoMeeting	fast alle Funktionen	­Keine Breakouträume kein Texteditor eingeschränkt DSGVO-konform

Links:

Eine gut strukturierte und kommentierte Übersicht liegt auf der Website der DRK-Wohlfahrt vor: https://drk-wohlfahrt.de/sonderseiten/soziale-innovation-digitalisierung/werkzeuge/

Toolsammlung Hochschulforum-Digitalisierung: https://hochschulforumdigitalisierung.de/de/blog/Toolsammlung-Corona