Fazit

Die Etablierung einer Lernplattform ist mit einem nicht zu unterschätzenden Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Deshalb lohnt es sich, vor der Entscheidung für ein Tool und im Prozess der Einführung gründliche Analysen durchzuführen und eingehende Überlegungen anzustellen – und zwar im Rahmen eines intensiven formellen und informellen Austausches und einer lückenlosen Abstimmung im Kollegium. Nur so kommen tragfähige Entscheidungen zustande.

Gerade für die Recherche und die Auswahl einer Lernplattform sollten Sie ausreichend Zeit einplanen. Lassen Sie sich nicht unter Druck setzen, nur weil andere Partner oder Unternehmen schon mit diesem oder jenem System arbeiten. Versuchen Sie vielmehr, von den Erfahrungen anderer zu lernen und holen Sie sich praktische Tipps und Hinweise.

Evaluieren Sie möglichst genau Ihre derzeitigen Anforderungen, definieren Sie kommende Bedarfe und antizipieren Sie künftige Entwicklungen. Eventuell bieten sich Kooperationen mit anderen Partnern oder Organisationen an, die schon erfolgreich eine entsprechende mandantenfähige Lernplattform nutzen und Sie als neuen Mandanten/neue Mandantin integrieren können.

Dieser Vorlauf ist wichtig. Es muss dafür Zeit eingeplant werden, denn das ist die Voraussetzung für eine kosten- und zeiteffiziente Implementierung und Etablierung Ihrer Lernplattform.

Vermeiden Sie allerdings unnützen Aufwand bei der Suche nach der „eierlegenden Wollmilchsau“, die alles kann und jeden Wunsch erfüllt. Die gibt es nämlich nicht. Es ist nicht zielführend, ein überfunktionales und entsprechend überteuertes System einzusetzen. Oft werden solche komplexen Lernplattformen auch nicht in der gewünschten Form von den Nutzer*innen angenommen – und im schlimmsten Fall werden sie überhaupt nicht genutzt.

Bei der Wahl einer Lernplattform sind das Preis-Leistung-Verhältnis, der Nutzen und der zu betreibende Aufwand genau im Auge zu behalten. Abhängig von Ihren Anforderungen kann es daher sinnvoll sein, zunächst auf übersichtliche, klar strukturierte Systeme mit einem geringen Funktionsumfang zu setzen, die sich bei Bedarf erweitern lassen.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden eine Orientierungshilfe bietet in der Welt der Lernplattformen und dass er die Qual der Wahl lindert. Das Wichtigste zum Schluss und auf Englisch, wie viele andere Fachbegriffe zuvor: Auf diesem Markt gilt nicht das Prinzip „one size fits all“, sondern das der maßgeschneiderten und passgenauen Lösung. Je besser Sie Ihre eigenen Bedarfe und Einsatzszenarien kennen, desto leichter fällt es Ihnen, die richtige Plattformlösung zu finden.