# 2.3. Funktionen und kleine Übersicht zu Videokonferenz-Tools

## 2.3.1. Funktionen für Videokonferenz-Tools

Wenn Videokonferenz-Tools für Online-Seminare genutzt werden, bieten diese u.a. folgende Möglichkeiten:

* **Videobild** und **Audio**zuschaltung&#x20;
* **Teilnehmerliste**&#x20;
* **Chatbereich** für den Austausch textlicher Kurzinformationen – an alle Beteiligten oder nur an einzelne. Kann auch für den Dateiaustausch genutzt werden. &#x20;
* **Emojis** für schnelle bildhafte Rückmeldungen als **Reaktionen**&#x20;
* **Bildschirmfreigabe:** entweder können nur Host/Moderator\*innen und/oder auch alle Teilnehmenden eine Bildschirmfreigabe durchführen (Rechtefreigabe); Freigaben erfolgen für Bildschirm(e), auf im Hintergrund geöffnete Dateien und Programmanwendungen, auf mobile Endgeräte und oft auch auf ein Whiteboard&#x20;
* **Dateiaustausch** – z.B. im Chatbereich&#x20;
* **Online-Whiteboard**: dient der kollaborativen visuellen Zusammenarbeit in Echtzeit. Alle Beteiligten können darauf zugreifen und gemeinsam Notizen, Skizzen und Bemerkungen erstellen. Die Abspeicherung erfolgt als Screenshot in eine Bilddatei (jpg, png, pdf).&#x20;
* Ggf. auch ein **Texteditor** (z. B. Etherpad in BigBlueButton) für eine gemeinsame, synchrone Texterfassung

Gruppenarbeit online ist möglich mit sogenannten **Breakout-Räumen**, die erstellt werden können, um die Gesamtgruppe in Kleingruppen zu unterteilen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Wichtig**: Nicht alle Videokonferenz-Tools verfügen über Breakout-Räume! Und nicht alle Breakout-Räume haben auch dieselben Funktionalitäten. Achten Sie bei der Auswahl des Tools darauf, welche Handlungsmöglichkeiten für Ihre Zwecke wichtig sind.
{% endhint %}

1. Unbegrenzte oder begrenzte Anzahl von Breakout-Räumen
2. Unbegrenzte oder begrenzter Anzahl von Teilnehmenden in den Gruppenräumen
3. Teilnehmende können automatisch, also durch ein Zufallsprinzip zugeordnet werden
4. Teilnehmende können direkt bestimmten Breakout-Räumen durch Host/Moderator\*innen zugewiesen werden&#x20;
5. Teilnehmende können nach Einrichtung von Breakout-Räumen selbst Ihren Gruppenraum wählen (diese Funktion steht nicht bei allen Systemen zur Verfügung)&#x20;
6. Für die Dauer der Gruppenarbeit kann eine Zeit eingerichtet werden und ein Countdown, der rechtzeitig auf das Ende der Gruppenarbeitszeit hinweist&#x20;
7. Host, Co-Host, Moderator\*innen können den Breakout-Räumen beliebig beitreten&#x20;
8. In den Breakout-Räumen stehen alle Funktionen des Systems genauso zur Verfügung, wie im gemeinsamen Meeting-Raum, wie z.B. Video und Audio, Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Chat, Dateiaustausch (steht nicht allen Systemen zur Verfügung)

Vor allem wenn Sie auftragsbezogen (z. B. auf Honorarbasis) arbeiten und ein vorgegebenes Videokonferenz-Tool nutzen, sollten Sie sich **vorab** genau informieren, welches System verwendet wird, um Ihren Unterricht entsprechend anzupassen.

## 2.3.2. Überblick zu einigen Videokonferenz-Tools

| VK-Tool                                                                          | PRO                                                                                                                                                                    | KONTRA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| -------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [**BigBlueButton**](https://bigbluebutton.org/)                                  | <p>­weist alle aufgeführten Funktionen auf</p><p>­DSGVO konform</p>                                                                                                    | <p>muss gehostet werden</p><p>benötigt leistungsstarke Server und stabiles, übertragungsstarkes Internet</p><p>­aktuelle leistungsfähige Computer beim Empfänger (sonst instabil)</p><p>stabile Videobildübertragung bei &#x3C; 20 Teilnehmenden</p><p>­begrenzte Anzahl von Breakout-Räumen</p>                                                                                        |
| [**Jitsi**](https://jitsi.org/)                                                  | <p>­Bei Hosting über deutsche Anbieter/Server ist es DSGVO konform</p><p>kostenlos</p>                                                                                 | <p>­muss gehostet werden</p><p>­keine kollaborativen Tools</p><p>keine Breakout-Räume</p><p>­benötigt leistungsstarke Server und stabiles, übertragungsstarkes Internet</p><p>stabile Videobildübertragung bei &#x3C; 16 Teilnehmenden</p>                                                                                                                                              |
| [**alfaview**](https://alfaview.com/de/)                                         | <p>deutscher Anbieter – DSGVO konform</p><p>relativ stabil</p>                                                                                                         | <p>Einschalten von TN-Liste oder Chat nur abwechselnd möglich</p><p>für stabile Übertragung und vollem Funktionsumfang ist kostenpflichtige Version notwendig</p><p>begrenzte Anzahl von Breakout-Räumen je nach Tarif</p><p>bei Breakouträumen keine Zeiteinrichtung möglich – TN müssen selbstständig den Raum verlassen</p><p>­Jeder Nutzer muss ein eigenes Nutzerkonto anlegen</p> |
| [**Zoom**](https://zoom.us/)                                                     | <p>­alle Funktionen außer einem Texteditor</p><p>sehr leistungsfähig,</p><p>stabil auch bei großer Teilnehmeranzahl;</p><p>läuft mittlerweile über deutsche Server</p> | <p>eingeschränkt DSGVO konform es sei denn, Funktionseinschränkungen in den Einstellungen vornehmen und jegliche Speicherungen und Zugriffe auf der Zoom-Cloud deaktivieren</p><p><a href="https://www.180-datenschutz.de/auftragsverarbeitungsvertrag/">Auftragsverarbeitungsvertrag </a>gekoppelt mit kostenpflichtigem Account – kein separater Vertrag</p>                          |
| [**Webex**](https://www.webex.com/de/index.html)                                 | <p>­fast alle Funktionen</p><p>sehr leistungsfähig</p><p>relativ stabil bei großer Teilnehmer-Anzahl</p>                                                               | <p>kein Texteditor</p><p>Breakout-Räume haben kein Whiteboard – wird durch Freistellen einer leeren Text- oder Bilddatei umgangen</p><p>eingeschränkt DSGVO konform, es sei denn, Hosting mit entsprechendem Auftragsverarbeitungsvertrag über Telekom</p><p>­sonstige Sicherheitseinstellungen nicht so tiefgreifend, wie z.B. unter Zoom</p>                                          |
| [**Teams**](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software) | <p>fast alle Funktionen</p><p>sehr leistungsfähig, relativ stabil </p>                                                                                                 | <p>DSGVO konform nur mit Business-Plänen und Auftragsverarbeitungsvertrag</p><p>werden kostenlose Accounts ohne Auftragsverarbeitungsvertrag genutzt – nicht DSGVO konform</p>                                                                                                                                                                                                          |
| [**GotoMeeting**](https://www.gotomeeting.com/de-de)                             | fast alle Funktionen                                                                                                                                                   | <p>­Keine Breakouträume</p><p>kein Texteditor</p><p>eingeschränkt DSGVO-konform</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

#### Links:

Eine gut strukturierte und kommentierte Übersicht liegt auf der Website der DRK-Wohlfahrt vor: [https://drk-wohlfahrt.de/sonderseiten/soziale-innovation-digitalisierung/werkzeuge/](https://drk-wohlfahrt.de/sonderseiten/soziale-innovation-digitalisierung/werkzeuge/)

Toolsammlung Hochschulforum-Digitalisierung:\
&#x20;[https://hochschulforumdigitalisierung.de/de/blog/Toolsammlung-Corona](https://hochschulforumdigitalisierung.de/de/blog/Toolsammlung-Corona)
